6 sai lầm thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng (P1)

6 sai lầm thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng (P1)

Sau khi lựa chọn được địa điểm đặt văn phòng phù hợp bước kế tiếp là thiết kế nội thất bên trong. Tuy nhiên đây không phải là vấn đề đơn giản. Hãy đọc bài viết sau để biết cách tránh những sai lầm thường gặp trong việc bố trí nội thất văn phòng.

 13/10/2017 |  Tường Vy |  445

Chọn đồ nội thất phù hợp quan trọng không kém gì việc chọn lựa đúng nơi bạn đặt Văn phòng thông minh. Nó không chỉ quan trọng trong việc tạo nền tảng, đồng thời còn có ảnh hưởng mạnh tới việc cải thiện năng suất làm việc văn phòng, thu hút các ứng viên tiềm năng, xây dựng độ tin cậy đối với các đối tác. Thế nhưng một sự thật phũ phàng sẽ đi cùng với bạn, bạn thường hay bị sai vài điểm nào đó trong kế hoạch lựa chọn mua sắm nội thất. Tham khảo 6 sai lầm thường thấy sau đây trước khi bắt đầu làm công việc dễ mà khó này.

6 sai lầm thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng (P1)

Việc bố trí văn phòng làm việc đẹp mắt và tiện lợi không phải là việc đơn giản như bạn tưởng

1. Bạn chọn chi phí sai lầm

Đa phần việc sai lầm này nằm ở các startup (khởi nghiệp). Bạn hiểu rằng, khi khởi nghiệp, tài chính là bài toán khó giải. Bởi thế mỗi khoản chi tiêu của bạn cần phải được cân nhắc một cách khéo léo để tránh bị lãng phí. Các điểm quan trọng trong việc chọn chi phí:

- Cân nhắc tổng chi phí cho nội thất trong bức tranh tài chính tổng quan

- Hoạch định chi tiết cho các nội thất quan trọng

- Xem xét phương án lựa chọn các nội thất có thể giảm thiểu chi phí, nhưng đáp ứng tốt nhu cầu.

Có rất nhiều khởi nghiệp vì những quan điểm sai lầm trong định hướng giữa nhu cầu - tài chính đã chọn lựa nội thất thừa, hoặc các nội thất đắt tiền không cần thiết chỉ nhằm thỏa mãn niềm kiêu hãnh bản thân. 

Bây giờ hãy giả sử bạn cần mua 6 chiếc ghế cho phòng kinh doanh, bạn sẽ chọn ghế thế nào? 10 triệu hay 6 triệu?

- Không gian để kê đặt

- Nhu cầu, yếu tố sức khỏe cho người sử dụng

- Độ bền

- Thẩm mỹ

- Chất liệu

2. Sai lầm về nhu cầu nội thất văn phòng

Văn phòng của bạn nhỏ, thiên hướng về làm việc nhóm liên tục, cần sự trao đổi ngay lập tức, nhân viên sử dụng các thiết bị di động, laptop để làm việc là chính, nhưng bạn lại sử dụng phương án chọn nội thất là bàn làm việc tách rời, cách xa nhau, vừa tốn không gian, vừa không thuận tiện, chi phí cũng đắt hơn so với việc bạn chọn bàn họp có thể đáp ứng được đủ số lượng người ngồi.

Hãy nhớ rằng, nhân viên sẽ ngồi và làm việc nhiều nhất trong ngày, vì vậy cần phải có ghế và bàn làm việc thoải mái nhưng cần phù hợp. Trên thị trường bây giờ, bàn, ghế văn phòng tiện dụng, thông minh đã trở thành một xu hướng, chúng được thiết kế dựa trên các tiêu chí sức khỏe, hiệu năng công việc. Với rất nhiều sản phẩm, bạn có thể mua một ở một mức giá phải chăng mà vẫn đảm bảo tốt nhu cầu của công ty.

Ngoài ghế và bàn, bạn cũng có thể mua đồ nội thất khác và trang trí nội thất của bạn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Bạn đang hướng đến một bầu không khí quán cà phê mà nhân viên có thể dễ dàng liên lạc và hợp tác với nhau? Mua một cái bàn lớn và vài cái ghế. Bạn sẽ cảm thấy cần lưu trữ, hãy chọn những cái tủ nhỏ để họ đặt tài liệu, vật dụng!

Sai lầm đa phần của bạn là thay vì biến văn phòng thành môi trường công việc, đảm bảo được nét văn hóa công sở theo văn hóa công ty, bạn đang cố biến nó thành một không gian trưng bày ý tưởng của bạn mà thường là không mấy thuận lợi cho công việc.

3. Nội thất văn phòng không có tính linh hoạt, chức năng kém

6 sai lầm thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng (P1)

Nên chọn các loại ghế có thể linh động di chuyển để mang lại sự thoải mái khi ngồi làm việc

Văn phòng của bạn là không gian cho việc nghiên cứu số liệu, với các giấy tờ của mỗi nhân viên cần lưu trữ, nhưng chỉ có bàn không có hộc mở rộng, chiếc ghế ngồi đơn giản? Vì sao không sử dụng bàn có tủ đi kèm, hoặc hộc tủ di động để tiện lưu trữ tại chỗ. 

Văn phòng của bạn hầu hết là các sales với cường độ lớn, họ phải ngồi hàng giờ, hàng giờ bên cạnh máy tính, điện thoại, vì sao không chọn những bàn làm việc theo dạng module với không gian dưới chân rộng rãi để họ có thể thoải mái tạo tâm lý tốt trong tiếp khách hàng. Hay ghế ngồi vì sao không chọn các ghế xoay có khả năng di chuyển mà lại chọn ghế chân tĩnh chết dí tại chỗ khiến cho nhân viên mệt mỏi, giảm hiệu suất và tinh thần làm việc? Việc Văn phòng làm việc sử dụng các đồ nội thất không có tính đa chức năng, không có linh hoạt, sẽ khiến cho công việc bị hạn chế, nhân viên kém tinh thần hơn rất nhiều. Đó cũng là một loại rủi ro mà đáng lẽ bạn hoàn toàn có thể khắc phục được.

(Còn tiếp...)

văn phòng làm việc
Khách hàng
Bạn vui lòng chờ trong giây lát...